Unternehmens-Automatisierungsplattform für durchgängigen Transaktions-Papierkram
Transformieren Sie Ihr Unternehmen mit unserer skalierbaren Cloud-nativen Plattform, die von spezialisierten AI-Agenten betrieben wird und sich an Ihre Abläufe, Systeme und Regeln anpasst. Maximale Effizienz, höhere Produktivität und geringere Kosten.

Eine Plattform für die globale Verarbeitung von Transaktionsdokumenten
Profitieren Sie von einem zentralen Ort, an dem Ihre Teams Dokumente aus all Ihren Einheiten oder Tochtergesellschaften bearbeiten können, mit länderspezifischen Regeln und Ausnahmebehandlung. Erstellen Sie entitätsspezifische Arbeitsbereiche mit der richtigen Berechtigungsstufe und passen Sie Prozesse auf der Grundlage lokaler Vorschriften an.
Empfangen und Verstehen aller Transaktionsdokumente
Empfangen Sie Transaktionsdokumente – Rechnungen, Bestellungen, Frachtbriefe usw. – über mehrere Kanäle, unabhängig vom Format – PDFs, XMLs, UBLs und mehr. Mit fortschrittlicher KI zum Herausfiltern von Spam und Duplikaten, zur Klassifizierung und Weiterleitung sauberer Daten an Ihr nachgelagertes System.
- Einlesen von Dokumenten in großem Umfang über E-Mail, Scanner, PEPPOL, freigegebene Laufwerke und mehr
- Verarbeitung strukturierter und unstrukturierter Dokumente mit unserem proprietären LLM, das 276 Sprachen und Handschriften unterstützt
- Erzielen Sie eine hohe Genauigkeit ohne Halluzinationen durch kontinuierliches Lernen aus Benutzerfeedback
- Sicherstellung der Präzision komplexer Dokumente durch die Überprüfung durch einen Mitarbeiter
Validierung und Ergänzung von Daten für
intelligente Automatisierung
Eingehende Dokumente haben oft nicht das standardisierte Datenformat, das für effiziente Geschäftsabläufe erforderlich ist. Unsere AI-Agenten standardisieren die Dokumentenverarbeitung über alle Abteilungen oder Einheiten hinweg und stellen sicher, dass Ihre nachgelagerten Systeme saubere, verwertbare Daten erhalten.
- Einhaltung der Standardbetriebsverfahren Ihres Unternehmens, mit länderspezifischen Regeln und Ausnahmebehandlung
- Erstellen Sie Ihre Regeln für den Datenabgleich – Stammdaten, APIs von Drittanbietern usw., um sie gemäß Ihrer Geschäftslogik zu validieren.
- Berechnung und Ableitung zusätzlicher Daten, die für den Abschluss einer Transaktion erforderlich sind – GL-Codes, Steuercodes, HS-Codes usw.
- Geschäftsprüfungen durchführen – Vorhandensein von Daten prüfen, Werte vergleichen, Summe der Werte prüfen
- Daten normalisieren, bevor sie in Ihr nachgelagertes System gelangen – Daten, Zahlenformate, Sprache usw.
Automatisch Aktionen auslösen
End-to-End-Dokumentenverarbeitung ist mehr als das Lesen eines Dokuments. Unsere AI-Agenten automatisieren komplexe Workflows ohne Beteiligung der IT-Abteilung, indem sie Warnungen und E-Mails versenden und Genehmigungen einholen, um Prozesse zu beschleunigen.
- Automatisieren Sie Genehmigungsworkflows mit klaren Regeln für die Weiterleitung von Dokumenten auf der Grundlage Ihrer individuellen Kriterien
- Integration mit Ihrem nachgelagerten System – ERP, P2P usw. – und Aufrechterhaltung der Genauigkeit Ihres Datensystems, um validierte Daten zu speichern und die Einhaltung von Vorschriften und betriebliche Effizienz zu gewährleisten
- Beschleunigen Sie die Bearbeitung von Ausnahmen mit automatisierten Echtzeit-Benachrichtigungen für Lieferanten und KI-generierten E-Mails
- Verbessern Sie die Automatisierungsraten mit unserer fortschrittlichen KI-Engine, die aus Benutzerfeedback lernt
Gewinnen Sie Erkenntnisse und verändern Sie
Ihr Unternehmen
Identifizieren Sie strategische Erkenntnisse in Echtzeit in Ihren Dokumenten, um die Automatisierung zu beschleunigen. Mit integrierten Berichten und Dashboards, die optimierte Prozesse und eine bessere Rendite der Automatisierung ermöglichen.
- Verbessern Sie die Leistung, indem Sie die wichtigsten Kennzahlen verfolgen – Fehler, Ausnahmen, Durchlaufzeit von Dokumenten, Durchlaufquote usw.
- Übernehmen Sie die Kontrolle mit einer einheitlichen Plattform, die einen vollständigen Prüfpfad und Protokolle für jedes Dokument liefert
- Einhaltung Ihrer Datensicherheitspolitik durch Nutzung unserer Plattform als Dokumentenarchiv
- Suche und Abruf archivierter Transaktionsdokumente, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten
Verbessern Sie Ihre Arbeitsabläufe mit der Automatisierungsplattform von Rossum
Funktioniert gut mit
Ihrem Ökosystem
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