Bestes Rechnungsautomatisierungssoftware

Zuerst: Warum sollten Sie Ihren Rechnungsprozess automatisieren? Es beseitigt manuelle Dateneingabefehler. Es beschleunigt den Genehmigungsprozess. Es reduziert die Bearbeitungszeiten. Es spart Geld. Genug Gründe? Rechnungsautomatisierungssoftware vereinfacht Ihren Kreditorenprozess, erfasst und verwaltet Ihre Rechnungsdaten und reduziert erheblich die Zeit und Kosten pro Rechnung…

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Laden Sie Ihr kostenloses eBook herunter… Fokussieren Sie sich auf die Automatisierung der Buchhaltung.
Was kostet es, nichts zu tun? Ihr Unternehmen läuft Gefahr, obsolet zu werden während Ihre Wettbewerber weiter wachsen.

Ich werde Ihnen die besten Softwarelösungen zur Automatisierung von Rechnungen auf dem Markt vorstellen. Doch bevor ich die große Enthüllung mache, lassen Sie uns einen kurzen Rückblick darauf werfen, warum die Automatisierung Ihres Rechnungsprozesses vorteilhaft für Ihr Unternehmen ist. Wir werden die Nachteile der manuellen Dateneingabe, die Vorteile der Buchhaltungsautomatisierung und vieles mehr behandeln.

Was ist die Automatisierung der Rechnungsbearbeitung?

Ich werde Ihnen eine kurze Definition der Automatisierung der Rechnungsbearbeitung geben. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, haben wir kürzlich einen Leitfaden zur Automatisierung der Rechnungsbearbeitung veröffentlicht. Schauen Sie doch mal rein.

Die Rechnungsautomatisierungssoftware liest, analysiert und erfasst Rechnungsdaten. Die erfassten Daten werden dann in ein Kreditorensystem hochgeladen und mit den entsprechenden Bestellungen und Belegen abgeglichen. Nach der Übereinstimmung werden die Zahlungen genehmigt und ausgeführt.

Unser Glossar zur Definition der intelligenten Dokumentenverarbeitung ist ein absolutes Muss, wenn Sie neu in der Welt der KI-Dokumentenverarbeitung sind.

Warum sollte ich die Rechnungsverarbeitung automatisieren?

Die Kreditorenbuchhaltung muss jeden Monat Hunderte von Rechnungen bearbeiten. Je nach Unternehmensgröße kann das Volumen in die Tausende gehen.

Diese Rechnungen kommen in vielen Formaten – PDF, Fax, E-Mail, Papier – und die Qualität ist nicht immer garantiert. Wenn Ihr Kreditorenteam manuelle Dateneingabe verwendet, ist die Rechnungsverarbeitung eine langsame und mühsame Aufgabe. Eingabefehler können zu verspäteten Zahlungen, verspäteten Lieferungen, Strafen und mehr führen.

Parallel dazu steht Ihr Kreditorenteam vor der Herausforderung, die Produktion zu skalieren, um den Berg an Papierkram rechtzeitig zu bewältigen. Dabei sind Kosten und Effizienz von großer Bedeutung. Ganz zu schweigen vom Teammanagement… es ist schwer, Ihr Team zufrieden zu stellen, während es stundenlang mit der Dateneingabe beschäftigt ist.

Kosten | Rechnungsautomatisierungssoftware vs. manuelle Verarbeitung

• Der Bericht World Class AP Performance: Efficiency Benchmarking Metrics von IOFM aus dem Jahr 2021 besagt, dass Unternehmen mit dem niedrigsten Reifegrad der Prozesse 6,20 $ pro Rechnung zahlten. Unternehmen mit dem höchsten Reifegrad der Prozesse zahlten 1,83 $ pro Rechnung. Es wurde keine Rechnungsautomatisierung verwendet.
• Der gleiche Bericht stellt fest, dass Unternehmen mit einer End-to-End-Rechnungsautomatisierung und dem niedrigsten Reifegrad der Prozesse 3,03 $ pro Rechnung zahlten. Während Unternehmen mit dem höchsten Reifegrad der Prozesse 1,45 $ pro Rechnung zahlten.

Warum die manuelle Dateneingabe enden muss

Verspätete Rechnungszahlungen sind ein echtes Ärgernis. Ja, ich habe es gesagt.

Während ein großes Unternehmen in der Lage sein kann, mit solchen Verzögerungen umzugehen, trifft es ein kleines oder mittelständisches Unternehmen (KMU) deutlich härter.

Sometimes the delay is down to the purchaser wanting to keep their money just a little bit longer in the bank. But, many late payments are because of manual processing errors. Manchmal liegt die Verzögerung daran, dass der Käufer sein Geld einfach ein wenig länger auf der Bank behalten möchte. Aber viele verspätete Zahlungen sind auf Fehler bei der manuellen Verarbeitung zurückzuführen.

Laut Amalto sind 61 % der verspäteten Rechnungszahlungen in den USA auf Rechnungsfehler zurückzuführen.

Probleme können bei langsamer Verarbeitung, Doppelzahlungen, Betrug, verspäteten Lieferungen, unbefugten Käufen und Tippfehlern auftreten.

Schauen Sie sich die Software zur Erkennung von Dokumentenbetrug für weitere Informationen an.

Vorteile der automatisierten Rechnungsbearbeitung

Um mit den Mitbewerbern Schritt zu halten. Um die Produktivität, Effizienz und Genauigkeit zu steigern. Um die zunehmende Menge an Papierkram zu bewältigen. Um Ihre Kunden und Ihr Team zufrieden zu stellen.

Wenn Sie unsicher sind, ob die Automatisierung von Rechnungen der richtige Weg ist, werden Sie zurückfallen.

Eindeutig eine Selbstverständlichkeit…

• Die Bearbeitungszeit von Rechnungen reduzieren
• Rechnungsverarbeitungsfehler beseitigen
• Die Produktivität Ihres Teams steigern
• Arbeitskosten senken
• Daten für Echtzeiteinblicke erfassen
• Compliance erhöhen und Betrugsprävention verbessern

AP-Automatisierungssoftware schafft einen nahtlosen End-to-End-Prozess für die Kreditorenbuchhaltung. Dazu gehören das Erfassen, Verarbeiten und Aufzeichnen von Lieferantenrechnungen für Transaktionen, Genehmigungen, Buchungen im Hauptbuch, Dokumentenabgleich, Rechnungszahlungen und mehr.

Wenn Ihr Kreditorenteam weiterhin mit manuellen Prozessen arbeitet, ist es anfällig für Rechnungsbetrug. Für weitere Informationen zu gefälschten Rechnungen, dem Erkennen von Warnsignalen und dem Vermeiden von Rechnungsbetrug lesen Sie die Artikel Wie man gefälschte Rechnungen erkennt und Wie man eine doppelte Rechnung identifiziert.

Beste Rechnungsautomatisierungssoftware

Rechnungserfassungssoftware hilft Ihrem Team, komplexe Prozesse im Bereich der Kreditorenbuchhaltung zu verstehen. Sie kann eine größere Anzahl von Rechnungen verarbeiten und menschliche Fehler eliminieren.

Um Ihnen die Recherche zu erleichtern, habe ich eine Liste der besten automatisierten Rechnungsbearbeitungssoftware zusammengestellt, die verfügbar ist. Es gibt Hunderte von anderen, und ich werde im Laufe der Zeit weitere hinzufügen. Dies ist ein Vorgeschmack.

Bereit?

Rossum | KI-Dokumentenverarbeitung

Die AP-Automatisierungslösung, die Sie wählen, muss über eine intuitive Benutzeroberfläche (UI) verfügen, die leicht zu verstehen und zu navigieren ist. Sie sollte die Workflows der Kreditorenbuchhaltung automatisieren, damit Sie die manuelle Dateneingabe ausschließen, PDF-Rechnungen in digitale Dokumente umwandeln und sich nahtlos in Ihr ERP-System integrieren kann.

Wenn es das nicht schafft, ist es zumindest ein Flop.

Rossums cloud-native Lösung für die Dokumentenverarbeitung mit KI vereint maschinelles Lernen, Computer Vision, natürliche Sprachverarbeitung (NLP) und robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA). Damit können Sie alle Ihre Kreditorenbuchhaltungsdokumente vorverarbeiten, extrahieren, verarbeiten, validieren, segregieren und sortieren. Es bietet…

• 96 % durchschnittliche Genauigkeitsrate
• 98 % der manuellen Arbeit entfällt
• 82 % der Zeitersparnis bei der Validierung
• Kontinuierliche Leistungsverbesserung

Die Funktionen umfassen…

• Vorlagenfrei
• Low Code
• Dokumentunabhängig
• Anpassbare und intuitive Benutzeroberfläche

Genaues Datenerfassen.

Hat sich das Layout der Rechnung geändert? Kein Problem. Unsere KI-OCR-Software liest wie ein Mensch und passt sich Änderungen im Stil und Format an.

Wenn Sie mehr über OCR-Technologie erfahren möchten, schauen Sie sich unseren Blog an.

Vereinfachter nachgelagerter Prozess

Eliminieren Sie zeitaufwendige und ineffiziente Prozesse. Unsere Rechnungsautomatisierungssoftware wandelt unstrukturierte Rechnungen in standardisierte Formate um. Alle Rechnungen werden gemäß festgelegten Richtlinien verarbeitet, um das Risiko von Betrug und Nichteinhaltung zu verringern.

Generative AI befeuert einen Anstieg von Rechnungsbetrug… diskutieren.

Lernt aus jedem Tastendruck

Mit menschlicher Intelligenz lernt unsere Datenausziehungsmaschine im Laufe der Zeit aus jeder Mausbewegung, jedem Hover und jedem Tastendruck.

Rossum | Rechnungsautomatisierungssoftware +

Während dieser Beitrag über Rechnungsfanger-Software spricht, wäre es nachlässig von mir, nicht zu erwähnen, dass Rossum mehr ist. Viel mehr.

Unsere IDP-Plattform arbeitet branchenübergreifend – in Logistik und Transport, Fertigung, Einzelhandel und Verbrauchsgütern, Technologie, Unternehmensdienstleistungen/BPOs, Gesundheitswesen, Versicherung und Bauwesen – und kann die Hunderten und Tausenden von Dokumenten verarbeiten, die diese Branchen verwalten müssen.

Yooz | Purchase-to-pay: Automatisierungslösung für den Einkauf bis zur Zahlung.

Kosten um 80 % senken.

Yooz ist ein cloudbasierter Service, der den AP-Prozess automatisiert. Er bietet Einsparungen, Geschwindigkeit und Sicherheit. Mit Hilfe von KI, RPA und Deep-Learning-Technologien automatisiert er jeden Schritt Ihres P2P-Prozesses.

Von der Bestellanfrage bis zur Zahlung. Es richtet sich an mittelständische Unternehmen, die etwa 100 Rechnungen pro Monat verarbeiten möchten.

Funktionen umfassen…

• Genehmigungsprozesskontrolle
• Benachrichtigung bei doppelten Zahlungen
• Betrugserkennung
• Rechnungsverarbeitung
• PO-Abstimmung
• Lieferantenmanagement
• Cash Management

Sage Intacct | ERP-Buchhaltungssoftware

Cloud-basierte Buchhaltungssoftware.

Cloud-basiertes ERP-Buchhaltungssystem, das vom AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) empfohlen wird. Ein flexibles und skalierbares Finanzsystem, das AP-Software und automatisierte AP-Workflows bietet. Es integriert sich mit Salesforce und generiert optimierte Datenflüsse zwischen Ihrem CRM und den finanziellen Unternehmensdaten.

Diese umfassende Rechnungs-Erfassungssoftware verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und anpassbare Berichte über das Dashboard. Sie ist einfach zu navigieren und mit einem starken Kundenserviceteam können Sie die betriebliche Effizienz steigern, Ihre IT-Kosten verwalten und Echtzeit-Insights identifizieren, die Ihnen helfen, Ihre Produktivität und Rentabilität zu erhöhen.

Funktionen umfassen…

• Real-time anpassbare Berichterstattung
• Genehmigungsworkflow-Kontrolle
• Elektronische Überweisungen
• Doppelzahlungswarnung
• Dashboards
• Zeit- und Kostenmanagement
• Projektbuchhaltung
• Umsatzmanagement

Coupa | Rechnungsmanagement

Kreditorenbuchhaltung optimieren und Cashflow verbessern.

Coupa’s Source-to-Pay Solution ist darauf ausgelegt, Ihre Betriebseffizienz zu steigern, indem manuelle Prozesse eliminiert werden. Papier-Rechnungen werden durch E-Rechnungen ersetzt.

Sobald Rechnungen abgeglichen sind, werden sie automatisch bezahlt. Dies senkt die Kosten für die Rechnungsbearbeitung. Die Automatisierung des Rechnungsprozesses hilft Ihnen, von Frühzahlerrabatten zu profitieren.

Treffen Sie datengestützte Entscheidungen, mindern Sie Risiken und vereinen Sie die Abteilungen bei den Unternehmensausgaben.

• Optimieren Sie den Eingangs- und Beschaffungsprozess und verfolgen Sie ihn in Echtzeit.
• Erstellen Sie einen AP-Prozess mit automatischer Zwei- und Drei-Wege-Abstimmung.
• Arbeiten Sie mit Lieferanten auf der Ebene der Bestellungen und erhalten Sie schnell Benachrichtigungen über Probleme.

BILL | Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Erstellen, versenden und verwalten Sie Rechnungen, um schneller bezahlt zu werden.

Marktführende cloudbasierte Software, die KI und maschinelles Lernen nutzt, um die Finanzprozesse im Backoffice zu automatisieren. Je mehr Sie BILL nutzen, desto mehr lernt es aus Ihrem Verhalten und verbessert die Effizienz Ihres Rechnungsmanagements.

Richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen.

Funktionen umfassen…

• Rechnungsverarbeitung
• Kontrolle des Genehmigungsprozesses
• Cash-Management
• Warnung vor doppelten Zahlungen
• Elektronische Überweisungen
• Betrugserkennung
• Abstimmung von Bestellungen
• Lieferantenmanagement

Xero | Cloud-Buchhaltungsplattform

Arbeiten Sie von überall mit Xero-Apps.

Die Online-Buchhaltungssoftware von Xero richtet sich an kleine Unternehmen, Buchhalter und Steuerberater. Sie hilft den Nutzern, ihre finanzielle Situation zu visualisieren, die Leistung zu überwachen, ihre Bankkonten zu verbinden, Online-Zahlungen zu akzeptieren und Kontenabstimmungen durchzuführen.

Kunden können finanzielle Kennzahlen verfolgen, eine Cashflow-Analyse durchführen und Umsatzsteuererklärungen – USt – einreichen. Kunden können finanzielle Kennzahlen verfolgen, eine Cashflow-Analyse durchführen und Umsatzsteuererklärungen (USt) einreichen.

Kunden können finanzielle Kennzahlen verfolgen, eine Cashflow-Analyse durchführen und Umsatzsteuererklärungen – USt – einreichen.

Funktionen umfassen…

• Easy-to-use Benutzeroberfläche für einen klaren finanziellen Überblick
• Automatisierte tägliche Banküberweisungen
• Interaktive Kreditkontrolle zur Verwaltung offener Verkaufsrechnungen
• Kosten- und Rentabilitätsverfolgung
• Präzise Buchhaltungsberichte

QuickBooks | Rechnungssoftware

Nehmen Sie die manuelle Arbeit aus der Rechnungsstellung.

QuickBooks ist eine Rechnungsautomatisierungssoftware, die Unternehmen in verschiedenen Branchen hilft. Durch die Automatisierung Ihres Rechnungsprozesses sparen Sie Zeit und Geld und beseitigen Fehler. Sie können wiederkehrende Rechnungen planen und sie einzeln oder in Stapeln versenden.

Verfolgen Sie ausstehende, angezeigte oder bezahlte Rechnungen in Echtzeit. Nachdem Sie eine Rechnung als bezahlt markiert haben, gleicht QuickBooks die Zahlung mit der Rechnung ab.

Die Software unterstützt derzeit Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Chinesisch (traditionell) und Portugiesisch. Sie verwendet mehrere Währungen, um Zahlungen in mehr als 145 Ländern zu akzeptieren und zu tätigen.

Funktionen umfassen…

• Anpassbare Rechnungen
• Mit einem Klick von der Schätzung zur Rechnung
• Verfolgen Sie die Rechnungszahlungsabwicklung in Echtzeit
• Automatische Erinnerungen senden

FreshBooks | Rechnungsbuchhaltungssoftware

Vereinfachen Sie Ihre Rechnungsstellung und Buchhaltung und gewinnen Sie 550 Stunden pro Jahr zurück.

Rechnungs- und Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie automatisiert alle manuellen Aufgaben wie Rechnungsstellung und das Scannen von Belegen, Verwaltung usw. Sie ist benutzerfreundlich, eliminiert menschliche Eingabefehler und optimiert Ihre Kreditorenbuchhaltungsprozesse.

Funktionen umfassen…

• Steuerberechnungen
• Einzahlungsgesuche
• Zeiterfassung

FAQ zur Rechnungsautomatisierung

Was ist eine Rechnungsautomatisierungssoftware?

Rechnungsautomatisierungssoftware – Rechnungsaufnahme-Software – optimiert Ihre Arbeitsabläufe für die Rechnungsverarbeitung im Bereich der Kreditorenbuchhaltung. Sie reduziert die Anzahl der notwendigen Interaktionen – oder Berührungspunkte – von Benutzern. Anstatt Informationen aus eingegangenen Rechnungen manuell einzugeben, verwendet die Automatisierung professionelle OCR-Software, die Ihre Rechnungen scannt. Die Rechnungsverarbeitungsautomatisierungssoftware beschleunigt Ihre AP-Aufgaben mit automatisierter Datenerfassung, 2/3-Wege-Abgleich, Genehmigungsworkflows und Dateneingabe. Sie extrahiert die Daten und aktualisiert Ihr ERP-System. Ihre Rechnungsverarbeitung wird von Anfang bis Ende optimiert. Effizienter. Zeit und Geld werden gespart, Fehler und Betrug reduziert.

Wie automatisiert man eine Rechnung?

Die Rechnungsverarbeitungssoftware scannt automatisch Ihre Rechnungen. Sie gibt die Rechnungsdaten in ein Buchhaltungssystem oder ERP ein und gleicht die Rechnungen mit Bestellungen ab. Nachdem eine Rechnung eingegeben und verifiziert wurde, leitet das automatisierte System sie zur Genehmigung und Zahlung weiter.

Was ist AP-Software?

Die Kreditorenbuchhaltungssoftware automatisiert die Geschäftszahlungsmethoden von Anfang bis Ende. Sie verwaltet große Mengen an Rechnungen zwischen einem Unternehmen und seinen Lieferanten.

Was ist ein AP-Automatisierungstool?

Rossum ist ein Beispiel für ein KI-gestütztes Automatisierungstool für die Kreditorenbuchhaltung. Es wird von Finanzinstituten mit AP- und Debitorenprozessen verwendet, um die Zeit zu reduzieren, die zur Verarbeitung jeder einzelnen oder einer Gruppe von Rechnungen benötigt wird.

Gibt es eine einheitliche Lösung, die mit hohem Verkehrsaufkommen von PDFs und E-Rechnungen umgehen kann?

Unser E-Rechnungs-Plugin kann strukturierte Dateien (PDFs und E-Rechnungen) empfangen, verstehen und verarbeiten. Es zeigt E-Rechnungen automatisch in einem menschenlesbaren Format zur Überprüfung und Prüfungszwecken an, bevor sie in Ihr nachgelagertes System gebucht werden. Einheitliche E-Rechnungslösungen helfen Ihnen, Geschäftsregeln und -logik in allen AP-Workflows unabhängig vom Dateityp einfach zu verwalten.

Kostenloses eBook: Kosten des Nicht-Handelns | Fokussieren Sie sich auf die Automatisierung der Buchhaltung

Die Vorteile der AP-Automatisierung liegen auf der Hand…

• Schnelle Rechnungsverarbeitung
• Geringere Fehlerquote
• Keine Verzögerungen und verspäteten Gebühren
• Verbesserte Lieferantenbeziehungen
• Automatisierte Berichterstattung
• Geringere Gemeinkosten
• Schnelle Kapitalrendite und Einsparungen
• Zufriedenes AP-Team

 

Jetzt ist es an der Zeit, den Sprung zu wagen. Unser kostenloses eBook – Cost of doing nothing | Zero in on accounting automation – zeigt die tatsächlichen Auswirkungen auf, die das Nicht-Handeln hat.

Es hebt die Vorteile der Buchhaltungsautomatisierung hervor, Fragen, die Sie einem IDP-Anbieter in Ihrer RFP stellen sollten, und die langfristigen Schäden des Nicht-Handelns. Unser Ziel ist es, Ihnen zu helfen, einen Aktionsplan für die AP-Automatisierungsstrategie Ihres Unternehmens zu entwickeln.