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NetSuite x Rossum integration

Die Kunden von Oracle NetSuite benötigen eine skalierbare Lösung, die Rechnungen in unterschiedlichen Dateiformaten und Layouts automatisch einliest und sich für einen nahtlosen Fluss validierter Daten in Oracle NetSuite integriert.

Rossum ist layout- und sprachunabhängig und wird von einem proprietären LLM unterstützt, das auf Millionen von Transaktionsdokumenten trainiert wurde, um Rechnungen schnell zu verstehen, ohne dass Vorlagen erforderlich sind. Extrahieren, sortieren, validieren, anreichern und transportieren Sie jedes Dokument in Oracle NetSuite.

Siehe One-Pager

Wie arbeiten Rossum und NetSuite zusammen?

  • Rossum führt die Extraktion von Rechnungsdaten mithilfe fortschrittlicher KI durch, die kontinuierlich lernt, ohne dass Vorlagen erforderlich sind – unabhängig von Dokumentenlayout und Sprache.
  • Rossum validiert die extrahierten Daten automatisch, indem es sie mit allen Stammdaten (z. B. Kreditorendaten, Bestelldaten) abgleicht.
  • Rossum wandelt das Ausgabedatenformat in das gewünschte Format für die Oracle NetSuite-Integration um.
  • Rossum überträgt die extrahierten und validierten Echtzeitdaten zusammen mit einem PDF der Originalrechnung sofort an Oracle NetSuite.
  • Rossum ruft Stammdaten von Oracle NetSuite auf einer geplanten Basis ab.

Wie die Integration von Rossum und NetSuite funktioniert

Infographic showing data flow between Rossum & NetSuite

Zu den unterstützten Funktionen der intelligenten Dokumentenverarbeitung gehören:

  • Abbildung der NetSuite-Einrichtung in Rossum.
  • Benutzerdefinierte Geschäftsregeln für Lieferantenprüfungen, Dublettenerkennung und Bestellungsvalidierung (2-Wege / 3-Wege).
  • Verwaltung von Stammdaten: Synchronisieren Sie Lieferanten-, GL-, PO-, Währungs-, Segment- und Steuercodes für die Validierung. Die Lösung von Rossum repliziert Stammdaten mit Hilfe der Oracle NetSuite SOAP API-Integration für erweiterte Validierungsfunktionen, um die Genauigkeit Ihrer Dokumentenverarbeitung zu gewährleisten.
  • Steuerbehandlung: Berechnung und Anwendung von Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer und Befreiungen auf der Grundlage der von Rossum extrahierten Rechnungsdaten.
  • GL-Kodierung: Automatisieren Sie die Hauptbuchkodierung für PO- und Nicht-PO-Rechnungen mit Einzelposten, die bestehende Hauptbuchkontokodierung und NetSuite-Kodierungssegmente importieren.
  • Genehmigungs-Workflows: Entwerfen Sie lineare, einstufige, parallele oder automatische Genehmigungsprozesse.
  • Lagerung: Automatisieren Sie die endgültige Buchung von PO/Non-PO-Rechnungen und Gutschriften.

Rossum kann die folgenden Dateiformate verarbeiten: PDF, PNG, JPEG, TIFF, XLSX, XLS, DOCX, DOC, XML, JSON, CSV.

Rossum + NetSuite Integrationsvorteile

Zeit und Geld sparen

Die Oracle NetSuite-Integration von Rossum wurde entwickelt, um die Effizienz und Produktivität zu steigern, indem die Arbeitsabläufe bei der Rechnungsbearbeitung durchgängig automatisiert werden und die manuelle Dateneingabe in Oracle NetSuite entfällt.

Verbesserte Extraktionsfunktionen

Rossum erfasst Rechnungen automatisch über verschiedene Eingabemöglichkeiten wie E-Mail, API, EDI oder Scans, unabhängig von Sprache und Layout. Die KI extrahiert Rechnungsinformationen mit hoher Genauigkeit, die anhand von Oracle NetSuite-Stammdaten validiert werden, um eine bessere Datenkontrolle und eine berührungslose Straight-Through-Verarbeitung zu ermöglichen.

Nutzen Sie fortschrittliche AI

Profitieren Sie von Rossum Aurora, der fortschrittlichsten KI, die auf unserem proprietären LLM basiert. Das bedeutet, dass sie schnell neue Sprachen, Dokumenttypen sowie Ihre individuellen Datenanforderungen erlernen kann, während Vorlagen und regelbasierte Extraktion der Vergangenheit angehören.

Hochgradig skalierbar

Rossum ist Cloud-nativ, mit allen Vorteilen einer reduzierten Total Cost of Ownership, so dass es problemlos mit dem Wachstum Ihres Unternehmens mitwachsen kann. Sie möchten die Anzahl der Dokumente erhöhen oder neue IDP-Anwendungsfälle erschließen? Rossum kann das bewältigen.

Sicher und geschützt

Die vorgefertigte Oracle NetSuite-Integration von Rossum wird auf Bugs und Sicherheitsprobleme getestet, um eine nahtlose und problemlose Integration zu gewährleisten und die für die Implementierung erforderlichen Kosten und IT-Ressourcen zu reduzieren. Darüber hinaus sorgt unsere 99,5 % SLA-Betriebszeitgarantie für Stabilität und reduziert die Anzahl der Support-Tickets.

Unsere engagierten Teams für Sicherheit, Datenschutz und Compliance sorgen dafür, dass Ihre Daten geschützt sind. Wir befolgen die Sicherheitsstandards für die Integration mit Oracle NetSuite-APIs und unterziehen uns außerdem regelmäßigen Audits zur Einhaltung der SOC 2- und ISO 27001-Zertifizierung.

Security badges for Rossum + SAP integration

Kunden mit einer NetSuite-Integration

Wir haben mehrere Kunden, die Rossum nahtlos mit NetSuite integriert haben, darunter Vegware, Rohlik und DoDo.

Sehen Sie es in Aktion

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