VORVERARBEITUNG
Vermeiden Sie jegliche Art von manueller Arbeit beim Eingang und der Vorbereitung Ihrer Dokumente.
EINGANG
Erfassung von Dokumenten in allen Formaten und über alle Kanäle hinweg
Heutzutage gibt es keinen Standard für den unternehmensübergreifenden Dokumenteneingang, weshalb die IDP-Lösung für alles bereit sein muss. Rossums offenes Dokumenten-Gateway verbindet alle Ihre vorhandenen Posteingänge, Scanner und Dokumentenverwaltungssysteme mithilfe einer einzigen Plattform. Das Ergebnis ist ein flexibler und präziser Dokumenten-Eingang mithilfe eines schlüsselfertigen, offenen Systems.
INTELLIGENTER POSTEINGANG
Automatisieren Sie Ihre Kommunikation und vermeiden Sie manuelles Hin- und Hersenden von E-Mails
Es ist üblich, dass Dokumente häufig an den Absender zurückgeschickt werden müssen, wodurch die Verarbeitung solcher Dokumente mit einem hohen Zeit- und Ressourcenaufwand verbunden ist. Rossum automatisiert diese Kommunikation mithilfe von Regeln wie die Erkennung von fehlenden Attribute oder falschen Werten. Dadurch können Probleme schon vor der Verarbeitung behoben werden, was Zeit und Aufwand spart.
FILTERUNG
Filtern Sie Spam und unnötige Dokumente heraus
Trotz aller Bemühungen kann es dazu kommen, dass Spam und unnötige Dokumente in Ihrem Prozess gelangen. Rossum verwaltet automatisch Duplikate, trennt Dokumente auf und überprüft Zusatzdaten sowie Spam. Dadurch landen weniger fehlerhafte Daten in Ihrer Dokumentenverwaltung, was den Arbeitsaufwand deutlich reduziert.
SORTIERUNG
Sortieren und organisieren Sie Ihre Dokumente mittels der flexiblen Warteschlange
Durch das Leiten der extrahierten Daten sowie Validierung in die richtige Warteschlange, kann wertvolle Zeit gespart werden. Rossum ermöglicht es, Dokumente in unbegrenzt viele Warteschlangen zu kategorisieren. Warteschlangen können gruppiert werden, um so komplexe Workflows zu gestalten und damit Zeit und Aufwand zu sparen.
