Transaktions daten validieren und ergänzen
Eingehende Dokumente enthalten nur selten Daten, die so formatiert sind, dass sie den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Standardarbeitsanweisungen in allen Einheiten oder Tochtergesellschaften eingehalten werden und länderspezifische Regeln und Ausnahmeregelungen vorhanden sind.
Validierung und Verbesserung
extrahierter Daten
Dokumente können eine Katastrophe sein. Oft sind sie falsch oder es fehlen wichtige Daten. Ihr ERP muss vor unsauberen Daten geschützt werden. Rossum automatisiert umfassende Prüfungen. Es übersetzt Datenpunkte aus verschiedenen Sprachen und formatiert die Daten in die von Ihnen gewünschte Struktur um. Rossum passt sich nahtlos an Ihre Geschäftsanforderungen an.
Abgleich mit Ihren Stammdaten
Die Transaktionen müssen mit Ihren Stammdaten abgeglichen werden. Handelt es sich um einen eingegliederten Lieferanten? Handelt es sich um eine PO-gesicherte Transaktion? Rossum führt einen automatischen Abgleich Ihrer Dokumentendaten mit der Quelle der Wahrheit durch, mit der Sie arbeiten müssen. Unsere Plattform zur Automatisierung von Transaktionsdokumenten unterstützt eine komplexe Geschäftslogik, um sicherzustellen, dass nur gültige Transaktionen in Ihrem nachgelagerten System landen.
Berechnen und Ableiten zusätzlicher Daten
Die Dokumente enthalten nicht immer alle Daten, die Sie für die Ausführung einer Transaktion benötigen. GL-Codes, Steuerkennzeichen, HS-Codes, Fälligkeitsdaten usw. Informationen, die Ihr Team manuell abrufen muss, bevor eine Transaktion ausgeführt werden kann.
Rossum hilft Ihnen dabei, den Großteil dieses Prozesses zu automatisieren, von der Überprüfung der Summe aller Einzelposten, um sicherzustellen, dass sie mit dem fälligen Betrag übereinstimmen, bis hin zur automatischen Zuweisung der entsprechenden Kostenstelle.
Wichtigste Merkmale
Arbeitsbereiche und Dokumentenwarteschlangen
Anpassbare Geschäftsregeln
Master Data Hub
Berechnete Felder
