Automatisch Aktionen auslösen
Das Lesen von Dokumenten ist unzureichend. Unsere Plattform alarmiert automatisch, sendet E-Mails, fordert Genehmigungen an, bucht in ERP-Systemen und vieles mehr, damit sich Ihr Team auf strategischere Aktivitäten konzentrieren kann.
Automatisierte Genehmigungen für
erhöhte Genauigkeit
Wenn eine Transaktion nicht auf Anhieb genehmigt werden kann, ist der Beitrag Ihres Teams entscheidend. Rossum kann automatisch mehrstufige Genehmigungs-Workflows auslösen und grünes Licht von den zuständigen Managern einholen. Das beschleunigt den Prozess und macht mögliche Engpässe sichtbar.
Indem wir sicherstellen, dass nur genehmigte Transaktionen aufgezeichnet werden, bewahren wir die Integrität und Genauigkeit Ihres Systems der Aufzeichnungen. So gewährleisten wir die Einhaltung von Vorschriften, betriebliche Effizienz und einen vollständigen Prüfpfad.
Direkter Anschluss an Ihr
Downstream-System
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit dem manuellen Kopieren von Informationen von einem System in ein anderes. Automatisieren Sie die Dateneingabe durch eine nahtlose Integration mit Ihrem nachgelagerten System (SAP, Coupa, NetSuite, Workday, Microsoft Dynamics usw.), um sicherzustellen, dass nur validierte Daten gespeichert werden. Jetzt können sich Ihre Mitarbeiter auf strategisch wichtigere Aufgaben konzentrieren.
Beschleunigung der Geschäftskommunikation
Bei Transaktionen werden häufig Informationen hin und her ausgetauscht, um Fehler, fehlende Details, Aktualisierungen von Lieferanten, Duplikate und andere Probleme zu klären. Diese Kommunikation ist zwar unerlässlich, kann aber die Produktivität Ihres Teams erheblich beeinträchtigen. Beschleunigen Sie diesen Prozess mit automatischen Benachrichtigungen über den Dokumentenstatus und einem KI-Copiloten, der mit nur zwei Klicks individuelle E-Mail-Antworten direkt in der Rossum-Plattform generiert.
Benutzer in Echtzeit warnen
Seien wir ehrlich: Ausnahmen gibt es immer. Da wir wissen, dass eine durchgängige Automatisierung Ihrer Prozesse das Ideal ist, ist es entscheidend, die Kontrolle über Ihre Abläufe zu behalten.
Egal, ob eine Rechnung von der Bestellung abweicht, eine Transaktion untypisch ist oder KI Ihren Input benötigt, unsere fortschrittliche KI-Engine macht Sie darauf aufmerksam, wartet auf Ihr Feedback und versucht, daraus zu lernen, um die Automatisierungsraten weiter zu verbessern. Auf dem Weg zu unserer Mission: eine Person, die eine Million Transaktionen in einem Jahr abwickelt.
Wichtigste Merkmale
Vorgefertigte
Integrationen
Passen Sie unsere Plattform mit Bewährtem an - SAP, Coupa, NetSuite, Microsoft Dynamics, Workday und mehr.
Eingebetteter intelligenter Briefkasten
Zugriff auf den E-Mail-Kontext eines beliebigen Dokuments. Lösen Sie Unstimmigkeiten mit zwei Klicks durch KI-gestützte E-Mail-Erstellung.
Genehmigungs
Workflows
Weisen Sie Rechnungsfreigaben automatisch auf der Grundlage von Kostenstelle und Betrag zu. Mit voller Dokumentenkonformität.
Anpassbare Geschäftsregeln und Warnmeldungen
Legen Sie fest, wann Ihre Mitarbeiter benachrichtigt und in den Prozess einbezogen werden sollen.
